La transformación de una justicia más ágil con el expediente digital

23/04/2019 | 2 min. de leitura

La justicia brasileña ha dado grandes pasos en innovaciones dentro de su ecosistema. Uno de los mayores está relacionado conectado a la adopción del expediente digital. Además de posibilitar un procedimiento más ágil, el trabajo de los jueces se optimiza mucho más. 

El estudio realizado por la FGV (Fundación Getúlio Vargas) junto al CNJ (Consejo Nacional de la Justicia), divulgado en marzo de este año, muestra que más de 4 millones de expedientes tramitan en por lo menos 2,2 mil instituciones juzgadoras en Brasil. De estos, menos del 25% de los expedientes digitales duran más de 4 años. En cambio, con los expedientes en papel, 50% de ellos sobrepasan los 4 años de duración. 

Esos números comprueban que el expediente digital ha ayudado a la Justicia brasileña en el cumplimiento de sus deberes con el ciudadano de una forma cada vez más eficaz. 

La Corte más grande del mundo, el Tribunal de Justicia de São Paulo (TJSP), ya se beneficia de las facilidades proporcionadas por las tecnologías en su ecosistema. 100% Digital desde 2015, el TJSP llevó el expediente digital hacia todos los 331 distritos juciales del Estado. 

Con la transformación digital vivida por el TJSP, en los últimos cinco años se eliminaron cerca de 14 millones de horas de trabajo por año entre acciones de reciclaje y capacitaciones continuas. 

Resultados de una Justicia más ágil 

Un ejemplo bastante claro de los beneficios del expediente digital ocurrió en la sentencia pronunciada en solo nueve días por la Justicia de São Paulo. El caso, bastante complejo, involucraba la salud de un bebé de ocho meses, en 2015. 

En entrevista con el Conjur (revista electrónica brasileña) , el Tribunal de Justicia de São Paulo reconoció que el plazo entre la distribución del expediente y la sentencia fue el más corto que se ha tramitado en primera instancia hasta hoy. 

La rapidez fue atribuida, por corte y abogados, a más de un factor. Entre ellos, las propias conductas y la celeridad del expediente digital en la Justicia; eso porque se elimina la espera por la firma de las autoridades competentes y los documentos pueden llegar pronto a los despachos y escritorios de los jueces de forma totalmente digital. 

Justicia digital 

Se relaciona otra importante constatación del estudio al “tiempo muerto” en la secretaria del jusgado, que se trata del período en el que el expediente no está esperando una decisión del Juez, sino la realización de una tarea judicial específica.  

De acuerdo con el CNJ y la FGV, hay una reducción del 48% en el tiempo de trámite con la utilización detecnologías adecuadas para la gestión de procesos. Mientras los expedientes en papel demuestran un promedi de 144,19 días en el tiempo en el que se quedan en la secretaría, el promedio de los expedientes digitales es de 97,36 días. 

Desde un análisis cuantitativo de los datos obtenidos, la investigación también ha superado lo que puede parecer obvio en sus constataciones. El estudio ha señalado que el expediente digital en la Justicia reduce el tiempo para que los Jueces dicten fallos en expedientes concluidos 

Ese indicador ayuda a derrumbar el mito de que la tecnología en las jurisdicciones enfrentaría resistencia por parte de los jueces, ya que esos profesionales afirman que pueden ser más productivos, eficientes y ágiles en sus funciones. 

Aunque existan retos, los beneficios del expediente digital sobresalen. Los resultados del estudio realizado muestran que la expansión de la modernización del Poder Judicial brasileño es posible y deseado por parte de los usuarios. La tecnología alcanza el potencial de volver la prestación jurisdiccional más eficiente y transparente. 

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